Mit scan|bar digitalisieren Steuerkanzleien Papierbelege schnell, strukturiert und medienbruchfrei. Dokumente werden automatisiert verarbeitet und direkt an DATEV Unternehmen online, DMS oder weitere Zielsysteme übergeben. TELEDATA IT begleitet Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung – praxisnah, effizient und abgestimmt auf Ihre Kanzleiprozesse.
Warum Kanzleien handeln müssen
Viele Kanzleien sehen sich mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:
Täglich stapeln sich Papierbelege, Pendelordner und Jahresabschlussmappen – die Digitalisierung läuft oft noch manuell oder halbautomatisch.
Scannen mit heterogenen Geräten, manuelles Umbenennen und Verschieben, fehlende Barcodes – das kostet wertvolle Zeit und steigert Fehleranfälligkeit.
Die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO, GoBD, Revisionssicherheit) ist ohne durchgängige Prozesse kaum gewährleistet.
Verschiedene Systeme wie DATEV, Dokumentenmanagement oder cloudbasierte Plattformen erschweren den nahtlosen Dokumentenfluss.
Neue Mitarbeiter kämpfen mit Systemvielfalt – das bremst Effizienz und erhöht Schulungsaufwand.
TELEDATA IT kennt diese Problemfelder genau – und entwickelt passgenaue Lösungen. Unser Ziel: Digitalisierung ohne Kompromisse, direkt integriert in Ihren Kanzleialltag.
Unsere Lösung
scan|bar erlaubt die flexible Konfiguration von Scanprofilen mit Barcode‑ROI, OCR‑Erkennung und Rechnungsnummer-Extraktion. Über Workflows lassen sich Dokumenttypen automatisch erkennen, drehen, leeren, löschen und exportieren.
Die klare, menügesteuerte Oberfläche führt Nutzer durch den gesamten Scan- und Verarbeitungsprozess – Pausieren, Fortsetzen und Stapelbearbeitung inklusive.
scan|bar speichert in standardisierten PDF/TIFF‑Formaten mit revisionssicherem Namen und liefert nachvollziehbare Protokolle über Verarbeitungsschritte.
Statusanzeigen durch Barcodes und OCR-Logo lassen Scan‑Fehler sofort erkennen. Logdateien unterstützen Ihre IT-Abteilung bei Monitoring und Reporting.
Von der Analyse über Schulung bis zur laufenden Betreuung – der Hersteller begleitet Sie von A bis Z, damit scan|bar reibungslos in den Kanzleialltag integriert wird.
Ihr Mehrwert
scan|bar sorgt dafür, dass in Ihrer Kanzlei nicht nur gescannt, sondern intelligent gearbeitet wird. Von der ersten Sekunde an profitieren Sie von automatisierten Prozessen, nahtlosen Übergaben und einer Technik, die mitdenkt.
Wer tiefer in die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von scan|bar einsteigen möchte, findet in unseren Informationsmaterialien weitere Einblicke in typische Kanzleiprozesse, Schnittstellen und Digitalisierungsmöglichkeiten. Gerne unterstützen wir Sie außerdem mit einer persönlichen Live-Demo oder einer individuellen Beratung.
Als spezialisierter IT-Partner für Steuerkanzleien arbeitet TELEDATA IT mit etablierten Herstellern und Plattformen zusammen. Dadurch profitieren Kanzleien von stabilen Schnittstellen, praxisnahen Lösungen und optimal abgestimmten Digitalisierungsprozessen.
Im Zusammenspiel mit DATEV und weiteren Partnerlösungen lässt sich scan|bar nahtlos in bestehende Kanzleistrukturen integrieren.
Die scan|bar ist eine Lösung zur einfachen Digitalisierung von Dokumenten und Belegen. Papierunterlagen werden gescannt, strukturiert verarbeitet und direkt an DATEV oder andere Systeme übergeben.
Der TELEDATA IT SCAENER ist eine besonders einfache Scanlösung für Unternehmen und Mandanten. Belege werden direkt am Gerät gescannt und automatisch an DATEV Unternehmen online übertragen, ohne PC oder zusätzliche Software. Die scan|bar ist dagegen eine flexible Digitalisierungslösung für Steuerkanzleien mit erweiterten Funktionen und Workflowmöglichkeiten. Sie unterstützt verschiedene DATEV-Anwendungen und komplexere Dokumentenprozesse innerhalb der Kanzlei.
Ein klassischer Scanner digitalisiert Dokumente. scan|bar übernimmt darüber hinaus die intelligente Verarbeitung, Zuordnung und Weiterleitung der Dokumente in Ihre Kanzleiprozesse. Dadurch wird aus dem Scannen ein durchgängiger digitaler Workflow.
Die Einführung erfolgt strukturiert und praxisnah. Nach Analyse der bestehenden Prozesse werden die benötigten Workflows eingerichtet und die Mitarbeitenden geschult.
Der Schulungsaufwand ist in der Regel gering. Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung.
Ja. Die Lösung eignet sich sowohl für Steuerkanzleien als auch für Mandanten, die ihre Belege einfacher digital bereitstellen möchten.
Ja. scan|bar lässt sich nahtlos mit DATEV Unternehmen online, DATEV DMS, DATEV VGM, DATEV Meine Steuern und weiteren Zielsystemen verbinden.
Ja. Vorhandene Dokumenten- und Ablagestrukturen können bei der Einrichtung berücksichtigt und in die Workflows integriert werden.
TELEDATA IT begleitet Sie von der Planung bis zur Einrichtung der scan|bar und unterstützt Sie dabei, die Lösung optimal in Ihre bestehenden Kanzleiprozesse zu integrieren.
Reduzieren Sie manuelle Aufwände, vermeiden Sie Medienbrüche und schaffen Sie effiziente DATEV-Prozesse. TELEDATA IT begleitet Sie praxisnah bei der Einführung von scan|bar – passend zu Ihren Kanzleiabläufen.