Elektronische Signatur – Sicherheit und Effizienz für Ihre Steuerkanzlei

Mit DATEV DigiSign und Signotec-Unterschriftenpads bieten wir Steuerkanzleien einen durchgängigen digitalen Signaturprozess – ganz ohne Ausdruck, Scan oder Papierberge. Ihre Mandanten unterschreiben einfach vor Ort oder per Fernsignatur, und die Dokumente werden automatisch revisionssicher in DATEV abgelegt. Als erfahrener Partner unterstützen wir Sie von der Einrichtung bis zur Schulung – damit Sie Ihre Prozesse sofort digital optimieren und Ihre Kanzlei moderner, effizienter und nachhaltiger aufstellen können.

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Elektronische Signatur – Sicherheit und Effizienz für Ihre Steuerkanzlei
Martin Kühn

„Bei KÜHN BERATUNG macht die elektronische Signatur den Kanzleialltag flexibler, effizienter und digitaler – ein echter Gewinn für uns und unsere Mandanten.“

Martin Kühn, Geschäftsführer und Steuerberater

Digitale Signaturprozesse, die perfekt in Ihre Kanzlei passen

Sichere, effiziente und gesetzeskonforme Signaturtechnologie für Steuerberater

Einfache Integration in DATEV-Umgebungen garantiert reibungslose Abläufe

Einfache Integration in DATEV-Umgebungen garantiert reibungslose Abläufe

Höchste Sicherheitsstandards dank zertifizierter Signaturen mit DATEV DigiSign

Höchste Sicherheitsstandards dank zertifizierter Signaturen mit DATEV DigiSign

Intuitive Bedienung der signotec Unterschriftenpads für schnelle, papierlose Dokumentenfreigabe

Intuitive Bedienung der signotec Unterschriftenpads für schnelle, papierlose Dokumentenfreigabe

Optimierung Ihrer internen Prozesse durch digitale Arbeitsabläufe

Optimierung Ihrer internen Prozesse durch digitale Arbeitsabläufe

Rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit jeder Unterschrift

Rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit jeder Unterschrift

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und sicher

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und sicher

Die Herausforderung für Kanzleien

Wenn Papierabläufe zur Belastung werden – und Mandate auf Unterschriften warten müssen

Papiergebundene Signaturen bremsen den Kanzleialltag aus

Ob Mandantenvereinbarungen, Steuerberatungsverträge oder Vollmachten: In vielen Steuerkanzleien erfordern alltägliche Prozesse noch immer eine handschriftliche Unterschrift – häufig auf Papier. Obwohl Dokumente digital erstellt werden, endet der Prozess oft mit dem Drucker. Die Konsequenz: Unterlagen müssen manuell unterzeichnet, eingescannt, archiviert und versendet werden. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen.

Medienbrüche verursachen Verzögerungen und unnötigen Mehraufwand

Hinzu kommen unnötige Wartezeiten, wenn der unterschriftsberechtigte Berufsträger nicht verfügbar ist oder wenn Mandantinnen und Mandanten postalisch eingebunden werden müssen. Selbst bei kurzen Rückfragen oder Standarddokumenten verzögern sich Abläufe, weil keine durchgängig digitale Lösung zur Verfügung steht. Medienbrüche behindern die Effizienz und erzeugen zusätzliche Aufwände – auch bei der Dokumentation und Archivierung.

Steigende Erwartungen verlangen eine moderne, rechtskonforme Signaturlösung

Dabei steigen die Erwartungen an digitale Abläufe kontinuierlich: Mandanten wünschen sich schnelle, komfortable Lösungen – und auch Mitarbeiter bevorzugen flexible, moderne Tools. Die Herausforderung für viele Kanzleien besteht darin, eine Lösung zu finden, die rechtskonform, DATEV-kompatibel und im Kanzleialltag praktikabel ist. Eine digitale Unterschriftslösung, die mit der Kanzlei wächst, Prozesse beschleunigt und gleichzeitig höchste Sicherheit garantiert.

Unsere Lösung

So funktioniert die elektronische Signatur – sicher eingebunden in Ihre Kanzleiabläufe

Eine perfekt abgestimmte Signaturlösung für Steuerkanzleien

Mit DATEV DigiSign und signotec Unterschriftenpads setzen Sie auf eine leistungsstarke Kombination aus Software und Hardware, die speziell für den Einsatz in Steuerkanzleien entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine vollständig digitale, rechtssichere Unterschrift von Dokumenten – sowohl intern durch Mitarbeiter oder Berufsträger als auch extern durch Ihre Mandanten.

Digitale Signaturen direkt im DATEV-Workflow – intuitiv und ortsunabhängig

DATEV DigiSign ist eine Lösung zur elektronischen Signatur, die sich nahtlos in Ihre bestehenden DATEV-Umgebungen integriert. Dokumente werden zentral vorbereitet, mit Empfängern versehen und zur Unterschrift digital bereitgestellt. Alle Signaturen erfolgen ortsunabhängig und rechtskonform. Ob am PC, Tablet oder Smartphone – die intuitive Bedienung ermöglicht schnelle Abläufe und ist sowohl für Mitarbeitende als auch für Mandanten leicht verständlich.

Medienbruchfreie, datenschutzkonforme und revisionssichere Abläufe

Für die persönliche Unterschrift vor Ort kommen signotec Pads zum Einsatz: hochwertige, ergonomische Geräte, mit denen die Unterschrift direkt digital erfolgt. Diese wird in das Dokument eingebunden und kann – auf Wunsch – auch biometrische Merkmale erfassen. Dadurch eignen sich die Pads besonders für Vollmachten, Empfangsbestätigungen oder persönliche Beratungen in der Kanzlei und beim Mandanten vor Ort.

Die gesamte Lösung ist medienbruchfrei, datenschutzkonform und sorgt für eine sichere Archivierung.

Elektronische Signatur – Sicherheit und Effizienz für Ihre Steuerkanzlei

Ihr Mehrwert

Elektronische Signaturen steigern die Effizienz und erhöhen die Sicherheit in Ihrer Steuerkanzlei

Die Einführung der elektronischen Signatur schafft einen echten Mehrwert – für Ihre Kanzlei, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mandanten. Statt papierbasierter Unterschriften setzen Sie auf durchgängig digitale Workflows, die nicht nur rechtssicher, sondern auch effizient, komfortabel und modern sind.

  • Rechtssicher & GoBD-konform: Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen zur elektronischen Signatur
  • Nahtlos integriert: Perfekte Anbindung an DATEV-Lösungen wie DMS oder Unternehmen online
  • Zeitsparend & effizient: Keine Wartezeiten, kein Scannen, kein Papierchaos mehr
  • Flexibel im Einsatz: Digitale Signatur durch Mandanten von unterwegs oder persönlich mit signotec Pad

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Mehr Informationen über Elektronische Signatur

Entdecken Sie ausführliche Materialien rund um unsere Signaturlösung – von Broschüren über Whitepaper bis hin zu Videotutorials. Wir stellen Ihnen alle relevanten Ressourcen zur Verfügung, damit Sie sich fundiert über DigiSign und die signotec Pads informieren können.

Starke Partnerschaften für Ihre Signaturlösung

Als spezialisierter IT-Dienstleister für Steuerkanzleien arbeiten wir eng mit etablierten Technologiepartnern zusammen. Unsere Lösungen beruhen auf bewährten Produkten von DATEV und signotec – Marktführer für biometrische Unterschriftenpads. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre digitale Signatur nicht nur technisch, sondern auch prozessseitig optimal integriert ist.

Häufige Fragen zur elektronischen Signatur

DATEV DIGISign ist eine Lösung für digitale Unterschriften innerhalb der DATEV-Welt. Dokumente können direkt digital unterschrieben und anschließend automatisch im DATEV DMS oder in der digitalen Dokumentenablage archiviert werden.

Alle denkbaren Dokumente wie z. B. Jahresabschlüsse, Vollmachten, Verträge, Angebote, Berichte, Freigaben oder interne Dokumente.

Nein. Der Mandant erhält einen Link per E-Mail und kann das Dokument direkt im Browser oder auf dem mobilen Gerät unterschreiben. Eine zusätzliche Softwareinstallation ist in der Regel nicht erforderlich.

Für Vor-Ort-Unterschriften können spezielle Unterschriftenpads genutzt werden. Für Fernsignaturen reichen Smartphone, Tablet oder Browser aus.

Ja. Dokumente können direkt am Bildschirm mit einem Unterschriftenpad digital unterschrieben werden. Die Unterschrift wird anschließend automatisch in das Dokument übernommen.

Die einfache elektronische Signatur eignet sich vor allem für alltägliche Freigaben und interne Prozesse. Wenn zusätzlich eindeutig nachvollziehbar sein soll, wer ein Dokument unterschrieben hat, kommt die fortgeschrittene elektronische Signatur zum Einsatz. Für besonders sensible oder rechtlich relevante Dokumente gibt es die qualifizierte elektronische Signatur. Sie erfüllt die höchsten gesetzlichen Anforderungen und kann in vielen Fällen die klassische handschriftliche Unterschrift ersetzen.

Ja. Unterschriebene Dokumente können automatisch in DATEV DMS oder der digitalen Dokumentenablage archiviert werden. Dadurch bleiben alle Unterlagen zentral und revisionssicher verfügbar.

Ja. DIGISign ermöglicht die Nachverfolgung aller laufenden Signaturprozesse. Sie sehen jederzeit, welche Dokumente bereits unterschrieben wurden und welche noch offen sind.

Ja. Gerade bei verteilten Teams und mobilem Arbeiten ermöglicht DIGISign flexible und ortsunabhängige Freigabe- und Unterschriftenprozesse.

Ja. Beide Lösungen ergänzen sich ideal. signotec Unterschriftenpads eignen sich für persönliche Unterschriften vor Ort, während DATEV DigiSign digitale Fernsignaturen ermöglicht. So können Kanzleien je nach Situation den passenden Signaturweg wählen.

Mit signotec Unterschriftenpads unterschreiben Mandanten und Mitarbeitende direkt digital auf dem Gerät. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und anschließend wieder eingescannt werden. Dadurch werden Medienbrüche vermieden und Prozesse deutlich beschleunigt.

Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene signotec Unterschriftenpads zur Verfügung. Die Geräte unterscheiden sich hinsichtlich Displaygröße, Bedienkomfort und Einsatzbereich. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Kanzlei.

Ja. Die erfassten Unterschriften werden direkt mit dem Dokument verknüpft. Je nach Anwendungsfall können zusätzlich biometrische Merkmale der Unterschrift erfasst werden. Die Lösung unterstützt rechtskonforme und nachvollziehbare Signaturprozesse.

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Bereit für den nächsten Schritt in die digitale Kanzlei?

Machen Sie Ihre Signaturprozesse effizient, modern und rechtssicher – mit DigiSign und Signotec-Pads. Lassen Sie uns gemeinsam die Lösung einrichten, die perfekt zu Ihrer Kanzlei passt.

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