E-Rechnung – Ihre Rechnungsprozesse smart transformiert

Die E-Rechnungspflicht verändert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten nachhaltig. TELEDATA IT unterstützt Steuerkanzleien bei der Einführung effizienter E-Rechnungsprozesse mit DATEV Unternehmen online, SmartTransfer und der DATEV E-Rechnungsplattform. Ohne Softwarewechsel schaffen wir klare Abläufe, rechtssichere Prozesse und eine reibungslose Integration in bestehende Kanzleistrukturen. So reduzieren Sie manuellen Aufwand und begleiten Ihre Mandanten sicher in die digitale Zukunft.

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E-Rechnung – Ihre Rechnungsprozesse smart transformiert

Praxisnahe Umsetzung für Steuerkanzleien – ohne unnötige Systemwechsel

Wenn Erfahrung auf Technologie trifft, entsteht echte Kanzleientlastung

Nahtlose Integration in Ihre bestehende DATEV‑Umgebung – ohne Umstellungschaos

Nahtlose Integration in Ihre bestehende DATEV‑Umgebung – ohne Umstellungschaos

Automatische Rechnungserkennung mit KI‑basiertem Abgleich zu Belegen und Buchungen

Automatische Rechnungserkennung mit KI‑basiertem Abgleich zu Belegen und Buchungen

Rechtssichere Archivierung nach GoBD und E‑Rech‑VO – ohne Zusatzaufwand

Rechtssichere Archivierung nach GoBD und E‑Rech‑VO – ohne Zusatzaufwand

Übersichtliche Freigabe‑Workflows für alle Beteiligten – digital, transparent und revisionssicher

Übersichtliche Freigabe‑Workflows für alle Beteiligten – digital, transparent und revisionssicher

Schnellere Bearbeitungszeiten durch automatisierte Abläufe – damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können

Schnellere Bearbeitungszeiten durch automatisierte Abläufe – damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und sicher

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und sicher

Warum Kanzleien handeln müssen

Ihre Kanzlei steht vor neuen Herausforderungen im Rechnungsverkehr ab 2025

Die E-Rechnung wird zum neuen Standard

Ab 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen – ab 2027 auch für den Versand. Ihre Kanzlei übernimmt dabei eine zentrale Rolle: Sie müssen Mandanten nicht nur technisch begleiten, sondern auch interne Prozesse rechtssicher und effizient gestalten.

Bestehende Prozesse stoßen an Grenzen

Gleichzeitig arbeiten viele Kanzleien noch mit einem Mix aus Papier, E-Mails und manueller Prüfung. Das führt zu Medienbrüchen, doppeltem Aufwand und fehlender Nachvollziehbarkeit – besonders kritisch bei Betriebsprüfungen oder Rückfragen von Mandanten.

Mandanten erwarten Orientierung

Mandanten stellen berechtigte Anforderungen: Rechnungen sollen digital, gesetzeskonform und transparent verarbeitet werden. Dazu gehören strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, klar dokumentierte Freigaben und eine saubere Archivierung in DATEV.

Diese Herausforderungen gilt es zu lösen

  • Wie lassen sich E-Rechnungen effizient empfangen und verarbeiten?
  • Wie wird GoBD-konform archiviert – ohne neue Tools oder Zusatzarbeit?
  • Wie integriere ich das reibungslos in bestehende DATEV-Prozesse?
  • Wie kann ich Freigaben digital, nachvollziehbar und sicher abbilden?

Mit der passenden Lösung lassen sich all diese Anforderungen zuverlässig umsetzen – in Ihrer vertrauten DATEV-Umgebung.

Wie TELEDATA IT die Einführung der E-Rechnung praxisnah umsetzt

So funktioniert E‑Rechnung in Ihrer DATEV‑Umgebung – mit TELEDATA IT

Einführung auf Basis bestehender DATEV-Lösungen

Unsere Lösung nutzt die vorhandenen DATEV-Module wie Unternehmen online, SmartTransfer und die E-Rechnungsplattform. Sie arbeiten also mit vertrauter Software – ergänzt durch individuelle Einrichtung und Prozessoptimierung durch TELEDATA IT.

Klare Workflows

E-Rechnungen erreichen Ihre Kanzlei per Plattform, E-Mail oder als Scan. Papierrechnungen können digitalisiert und automatisch ausgelesen werden. Die Inhalte werden strukturiert erfasst und zur Weiterverarbeitung aufbereitet. Fehleranfällige manuelle Erfassungen entfallen. Ein definierter Workflow sorgt dafür, dass jede Rechnung automatisch den zuständigen Personen zugewiesen wird – zur Prüfung, Kommentierung oder Freigabe. Alle Schritte sind revisionssicher dokumentiert.

Strukturierte Prozesse statt Einzelmaßnahmen

Nach der Freigabe werden die Daten an DATEV übergeben und archiviert – in gesetzlich geforderten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD. So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess – zuverlässig und zukunftssicher:

  • DATEV-basierte Lösung ohne Zusatzprogramme
  • Automatisierte Verarbeitung strukturierter und unstrukturierter Rechnungen
  • Revisionssichere Workflows und digitale Freigaben
  • Unterstützung gesetzlicher Rechnungsformate
  • Archivierung direkt in DATEV – GoBD-konform
E-Rechnung – Ihre Rechnungsprozesse smart transformiert

Welche Vorteile Ihre Kanzlei konkret gewinnt

Ihr Nutzen durch E-Rechnung mit TELEDATA IT wird klar messbar

Unsere E‑Rechnungslösung auf DATEV‑Basis entlastet Ihre Kanzlei nachhaltig. Digitale Prozesse ersetzen manuelle Routinen, schaffen Transparenz und sichern rechtliche Anforderungen zuverlässig ab. So gewinnen Sie Kontrolle – und Zeit für Ihre Mandanten.

  • Automatisierte Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Archivierung
  • Klare Workflows, transparente Freigaben, jederzeit nachvollziehbar
  • GoBD- und E‑Rech‑VO‑konform – inkl. revisionssicherer Archivierung
  • Weniger Papier, Porto, Druck – mehr digitale Klarheit
  • Schnellere Auskünfte und strukturierte Kommunikation
  • Bereit für die E‑Rechnungspflicht ab 2025 – ohne Insellösungen

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Weiterführende Informationen zur E-Rechnung

Die Einführung der E-Rechnung bringt organisatorische, technische und gesetzliche Veränderungen mit sich. Mit praxisnahen Informationsmaterialien, Leitfäden und weiterführenden Ressourcen unterstützen wir Kanzleien dabei, den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen für die eigene Umsetzung zu treffen.

Starke Partnerschaften für eine sichere Umsetzung

TELEDATA IT arbeitet mit etablierten Technologie- und Branchenpartnern zusammen, um Steuerkanzleien eine zuverlässige und zukunftssichere Einführung der E-Rechnung zu ermöglichen. Durch die enge Zusammenarbeit mit DATEV und weiteren spezialisierten Partnern profitieren unsere Kunden von praxisnahen Lösungen und optimal abgestimmten Prozessen.

Häufige Fragen zu E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten digitalen Format, das automatisch verarbeitet werden kann. Ein normales PDF gilt künftig in vielen Fällen nicht mehr als vollständige E-Rechnung.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Weitere Verpflichtungen für den Versand folgen stufenweise in den nächsten Jahren.

Nein. Ein reines PDF erfüllt die Anforderungen meist nicht. Zulässige Formate sind beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD.

Ein PDF ist nur eine sichtbare Datei. XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format für den automatisierten Datenaustausch. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten im Hintergrund.

DATEV unterstützt den Empfang, die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen bereits in verschiedenen Anwendungen und digitalen Workflows.

Ja. Genau dafür wurden strukturierte Rechnungsformate entwickelt. Rechnungsdaten können automatisiert erkannt und weiterverarbeitet werden.

Ja. Auch E-Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungs- und GoBD-Anforderungen.

TELEDATA IT unterstützt Sie von der Analyse bestehender Prozesse über die Digitalisierung von Rechnungsworkflows bis zur technischen Umsetzung sowie bei Schulung und Support.

Jetzt die E-Rechnung in Ihrer Kanzlei effizient umsetzen

Jetzt die E-Rechnung in Ihrer Kanzlei effizient umsetzen

Nutzen Sie die Erfahrung von TELEDATA IT und schaffen Sie rechtssichere, effiziente und zukunftsfähige E-Rechnungsprozesse mit DATEV. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten passt.

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