DATEV Unternehmen online bringt Kanzlei und Mandant auf eine zentrale, digitale Plattform. Wir begleiten Sie persönlich – von der Bedarfsanalyse über die Einrichtung bis hin zur Schulung aller Beteiligten. So schaffen wir gemeinsam klare Prozesse, minimieren Rückfragen und erhöhen die Effizienz. Für Sie heißt das: weniger Aufwand, mehr Ordnung und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
„Dank DATEV UO haben wir unsere Prozesse erheblich vereinfacht. Die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist schneller und effizienter geworden.“
Markus Schmidt, Geschäftsführer
Kanzlei Klaus Vossler Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Herausforderung für Kanzleien
In vielen Steuerkanzleien ist die Zusammenarbeit mit Mandanten noch immer durch manuelle oder teils analoge Prozesse geprägt. Belege erreichen die Kanzlei auf unterschiedlichen Wegen – per E-Mail, in Papierform oder über unsichere Cloud-Lösungen. Die Nachbearbeitung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und kostet wertvolle Ressourcen.
Belege werden mehrfach angefasst, nachbenannt und sortiert, bevor sie in die Buchhaltung übernommen werden können. Zahlungsinformationen fehlen oder sind unvollständig. Rückfragen bei den Mandanten kosten zusätzliche Zeit und verhindern einen reibungslosen Monatsabschluss.
Immer mehr Mandanten – gerade aus dem unternehmerischen Umfeld – möchten ihre Unterlagen digital einreichen, Zahlungen vorbereiten und Auswertungen online einsehen. Wer diesen Service nicht bietet, wirkt im Vergleich zu digital aufgestellten Kanzleien schnell überholt.
Kanzleien benötigen eine Plattform, die die Zusammenarbeit digitalisiert und vereinfacht – für mehr Effizienz, weniger Rückfragen und zufriedenere Mandanten. Genau hier setzt DATEV Unternehmen online an – umgesetzt mit der Erfahrung und Begleitung durch TELEDATA IT.
Unsere Lösung
DATEV Unternehmen online ist mehr als ein digitales Belegarchiv. Es ist eine zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei – sicher, flexibel und benutzerfreundlich.
Von der Bedarfsanalyse über die Einrichtung bis zur Schulung der Mandanten steht TELEDATA IT beratend und begleitend an Ihrer Seite – damit der digitale Wandel gelingt.
Ihr Mehrwert
DATEV Unternehmen online verbessert nicht nur die Arbeitsweise in der Kanzlei, sondern auch die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten. Die Digitalisierung rechnet sich – durch mehr Effizienz, geringeren Aufwand und bessere Beratungsqualität.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Implementierung von DATEV Unternehmen online mit hochwertigen Materialien. Unsere Downloads bieten tiefe Einblicke in Produktmodule, Prozessbeispiele und Best Practices.
TELEDATA IT arbeitet eng mit DATEV und weiteren Technologieanbietern zusammen, um Ihnen eine nahtlose Integration und höchstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Unsere Partnerschaften ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Kanzlei-Prozesse abgestimmt sind.
DATEV Unternehmen online (kurz: DATEV Uo) ist eine cloudbasierte Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandanten. Belege, Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen werden zentral digital bereitgestellt und verarbeitet. Dadurch entstehen durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Die Kosten für DATEV Unternehmen online variieren je nach Nutzung und Rolle, also ob Steuerkanzlei oder Mandant/Unternehmen. Einen ersten Überblick gibt die offizielle DATEV-Preisliste für Unternehmen.
Mandanten laden ihre Belege per App oder Browser direkt in DATEV Unternehmen online hoch. Die Kanzlei kann sofort darauf zugreifen und die Buchhaltung zeitnah bearbeiten. Freigaben und Abstimmungen erfolgen digital und revisionssicher.
Ja. Belege können bequem per Smartphone fotografiert, gescannt oder direkt hochgeladen werden. Die Plattform verarbeitet die Daten automatisch und stellt sie der Kanzlei zentral bereit.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über die DATEV-Cloud. DATEV setzt hohe Sicherheitsstandards und betreibt zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.
Ja. Kanzlei, Mandanten und berechtigte Mitarbeitende können gleichzeitig auf freigegebene Belege, Auswertungen und Prozesse zugreifen. Rechte und Zugriffe lassen sich individuell steuern.
Ja. DATEV Unternehmen online kann sowohl im Webbrowser als auch über mobile Apps genutzt werden. Dadurch können Belege und Auswertungen jederzeit und ortsunabhängig abgerufen werden.
Ja. DATEV Unternehmen online ist Teil der DATEV-Welt und lässt sich nahtlos mit vielen bestehenden DATEV-Lösungen verbinden.
Mandanten benötigen ein personalisiertes Zugangsmedium wie DATEV SmartLogin oder mIDentity-Stick mit SmartCard.
Ja. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt, zusätzliche Module ermöglichen den nahtlosen Ein- und Ausgang.
Belege werden revisionssicher in der DATEV-Cloud gespeichert, jederzeit abrufbar und gesetzeskonform archiviert.
Mandanten können u.a. Summen- und Saldenlisten, OPOS-Listen, BWA sowie Lohnjournale abrufen.
TELEDATA IT begleitet Kanzleien von der ersten Analyse über die Einrichtung bis zur Schulung der Mitarbeitenden und Mandanten. Ziel ist eine strukturierte und erfolgreiche Einführung der digitalen Prozesse.
Verschlanken Sie Ihre Kanzleiprozesse, stärken Sie die Mandantenbindung und nutzen Sie die Vorteile von DATEV Unternehmen online – mit einem vertrauensvollen Partner an Ihrer Seite. Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung mit TELEDATA IT.